Общие правила предоставления документов
(выписки из правил консульств стран пребывания)

1. Для оформления визы принимаются документы только от граждан России.
2. Посольство оставляет за собой право не принимать документы туриста в групповом порядке и вызвать его для индивидуального оформления визы с личной явкой туриста в посольство.
3. Посольствами принимаются только те паспорта, срок действия которых заканчивается не раньше, чем через 4 месяца после окончания тура.
4. В паспорте необходимо наличие подписи владельца (в противном случае паспорт считается недействительным).
5. Если на момент начала поездки ребенку исполнилось 16 лет, он должен иметь свой собственный заграничный паспорт. Если тур проходит через Чешскую Республику, то ребенок должен иметь свой заграничный паспорт с 15 лет.
6. Лицам, которым на момент начала тура не исполнилось 18 лет, путешествующим без родителей, либо с одним родителем, необходимы:
   • оригинал свидетельства о рождении
   • доверенность от обоих родителей, либо от второго родителя, уведомляющая компетентные органы (посольство и пограничные службы) в том, что родители/родитель не возражают против поездки своего ребенка в сопровождении другого родителя, либо третьего лица (необходимо указать Ф.И.О. сопровождающего) в СТРАНЫ ШЕНГЕНСКОГО СОГЛАШЕНИЯ, Великобританию, Швецию, Финляндию, Швейцарию и другие страны (в зависимости от маршрута), на срок не меньше срока поездки. Доверенность должна быть заверена нотариально.
     
     В доверенности обязательно должна быть ссылка на ст.22 Федерального закона “О порядке выезда из РФ и въезда в РФ” (см. Образец доверенности).
     
     В случае поездки во Францию, если ребенок едет без родителей, в отношении к сопровождающему лицу обязательно наличие в доверенности ссылки на ст.22 Федерального закона “О порядке выезда из РФ и въезда в РФ” или фразы "… с передачей всех полномочий …" (см. Образец доверенности). Доверенность должна быть переведена на французский язык и подпись переводчика также должна быть заверена нотариально. Для посольства Австрии доверенность должна быть переведена на немецкий или английский язык (без нотариального заверения).
     
     Срок действия доверенности - 3 месяца со дня ее выдачи.
     
     
   • Фамилия, имя и отчество родителей в доверенности и свидетельстве о рождении должны совпадать. В противном случае необходимо предоставить ксерокопию документа об изменении фамилии (например, свидетельство о заключении брака, разводе).
   
   В случае если доверенность от одного из родителей невозможно предоставить, то основанием для приема документов посольством на оформление визы и выезд ребенка за границу могут являться:
   1. ксерокопия свидетельства о смерти;
   2. справка из милиции о розыске;
   3. ксерокопия книжки матери-одиночки;
   4. постановление Суда о лишении родительских прав родителя;
   5. постановление Суда об опекунстве (если отсутствуют оба родителя). В этом случае доверенность на выезд ребенка за границу оформляется от опекуна.
7. Если туристу на момент начала поездки исполнилось 16 лет, ему необходимо предоставить ксерокопии всех страниц внутреннего паспорта либо временное удостоверение личности (в случае утраты паспорта или отсутствия бланков паспортов).
8. На странице с пропиской штампы регистрации с указанием города и области обязательно должны быть хорошо видны (читаемы), иначе документы не принимаются на оформление визы.
9. Для оформления визы в посольствах Франции, Великобритании, Швеции, Италии и Австрии необходима справка о годовом доходе с места работы; для детей и пенсионеров необходима справка от того человека, который оплачивает поездку (в этом случае для посольства Австрии необходимо письменное заявление о том, что он оплачивает поездку). Посольство Италии требует дополнительно справку о покупке валюты (срок выдачи справки не старше 1 месяца) на сумму не менее 50$ в день на строк пребывания в странах Шенгенского соглашения или дорожные чеки, или копию кредитной карточки с выпиской о состоянии счета.
10. Фотографии для посольских анкет должны быть сделаны не ранее чем за 3 месяца до начала поездки.
11. В случае если в заграничном паспорте стоит штамп запроса на визу или отказа в визе одного из посольств Стран Шенгенского соглашения, необходима предварительная аннуляция этого штампа в посольстве, где он был поставлен. Такая аннуляция возможна только при личной явке туриста в посольство.
12. В анкете, требующейся для посольства, нужно четко и внимательно заполнить все имеющиеся пункты, причем информация должна быть максимальной (индекс; адрес; телефонный код города; профессия; расшифрованное название места работы; Ф.И.О. родителей полностью, даже если они умерли и т. п.). При отсутствии полной или предоставлении неверной информации, а также в ряде других случаев посольство может отказать в выдаче визы.